Sistema MOS en Polonia: preguntas frecuentes tras los cambios del 27 de abril de 2026

Introducción

En el artículo anterior les expliqué paso a paso cómo presentar solicitudes de autorización de residencia temporal, residencia permanente y de residente de larga duración de la UE conforme a la nueva normativa vigente en Polonia desde el 27 de abril de 2026 a través del sistema MOS.

En el artículo de hoy responderé a las preguntas más frecuentes que me plantean mis clientes sobre el sistema MOS en Polonia y la presentación de solicitudes de residencia.

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¿Cómo presentar una solicitud de residencia en el sistema MOS?

¿Cómo deben presentarse actualmente las solicitudes de autorización de residencia temporal en Polonia?

Como regla general, las solicitudes de autorización de residencia temporal, permanente y de residente de larga duración de la UE solo pueden presentarse electrónicamente a través del sistema MOS, utilizando el formulario disponible en dicho sistema.

La presentación de la solicitud por otro medio dará lugar a que la solicitud quede sin trámite.

Sin embargo, la Ley de Extranjería prevé excepciones. No es posible presentar la solicitud a través de MOS en los siguientes casos:

• para realizar trabajo en el marco de un traslado intraempresarial;
• para movilidad de larga duración de directivos, especialistas o trabajadores en prácticas dentro de un traslado intraempresarial;
• para reunificación familiar, cuando el extranjero al que se refiere la solicitud se encuentre fuera de Polonia;
• para un miembro de la familia de un ciudadano polaco, ciudadano de un Estado miembro de la UE o ciudadano del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte mencionado en el art. 10 apdo. 1 letras b y d del Acuerdo de Retirada, cuando el extranjero se encuentre fuera de Polonia;
• para un extranjero que mantenga vida familiar, en el sentido del Convenio Europeo de Derechos Humanos, con un ciudadano polaco, ciudadano de un Estado miembro de la UE o ciudadano del Reino Unido mencionado en el art. 10 apdo. 1 letras b y d del Acuerdo de Retirada, cuando el extranjero permanezca fuera del territorio de Polonia.

Esto significa que las solicitudes mencionadas anteriormente continúan presentándose en formato papel conforme a las normas anteriores.

¿Es posible presentar solicitudes en MOS estando fuera de Polonia?

No. La solicitud en MOS solo puede presentarse encontrándose en territorio polaco.

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¿Es obligatorio comparecer personalmente durante el procedimiento?

¿El procedimiento se realiza completamente en línea o requiere comparecencia personal del extranjero?

Según la nueva normativa, únicamente ha cambiado la forma de presentar las solicitudes.

El extranjero seguirá estando obligado a comparecer personalmente ante la autoridad competente cuando sea convocado por el voivoda encargado del caso para:

• la toma de huellas dactilares;
• la presentación de la muestra de firma;
• y la exhibición del pasaporte.

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Anexos y firma electrónica en el sistema MOS

¿Es posible presentar la solicitud si el empleador, universidad u organizador de prácticas o voluntariado no firma el anexo requerido?

No. En tal situación no será posible completar la solicitud, ya que el sistema bloqueará la posibilidad de enviarla sin el anexo obligatorio.

¿Cómo es el procedimiento de presentación de una solicitud de residencia temporal y trabajo?

Durante la cumplimentación de la solicitud de residencia y trabajo en Polonia, el extranjero deberá indicar el correo electrónico del empleador.

Posteriormente, se enviará al empleador un formulario al correo indicado y el extranjero recibirá información indicando que el proceso aún no ha finalizado:

“El trabajo sobre la solicitud aún no ha terminado. La firma y el envío de la solicitud serán posibles una vez recibido el formulario completado del anexo n.o 1 de la solicitud de permiso de residencia temporal por parte del empleador. El formulario ha sido enviado al empleador a las direcciones de correo electrónico indicadas en forma de enlace. Para acelerar el proceso, recomendamos contactar con el empleador. Si el empleador devuelve el formulario, recibirá una notificación por correo electrónico y podrá firmar y enviar la solicitud.”

El empleador recibirá un enlace en la dirección de correo electrónico indicada por el extranjero. Tras acceder al enlace, se abrirá un formulario electrónico.

Cuando el empleador complete el formulario y lo firme mediante Perfil de Confianza, firma electrónica cualificada o firma personal a través de login.gov.pl y lo envíe mediante MOS, el anexo se añadirá automáticamente a la solicitud.

Entonces el extranjero recibirá una notificación por correo electrónico informándole de la posibilidad de finalizar el proceso de presentación de la solicitud en MOS.

¿Cómo es el procedimiento cuando el extranjero solicita una residencia temporal por estudios?

Durante la cumplimentación de la solicitud de residencia por estudios en Polonia, el extranjero deberá indicar el correo electrónico de la institución educativa.

Posteriormente, se enviará a dicha institución un formulario electrónico.

La institución educativa recibirá un enlace al correo indicado. Tras acceder al enlace, se abrirá un formulario electrónico.

Cuando la persona autorizada complete y firme el formulario mediante Perfil de Confianza, firma electrónica cualificada o firma personal a través de login.gov.pl y lo envíe en MOS, el anexo se añadirá automáticamente a la solicitud.

El extranjero recibirá entonces una notificación por correo electrónico sobre la posibilidad de finalizar el proceso en MOS.

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Gestión de la solicitud en el sistema MOS

¿Puede un representante completar y enviar la solicitud desde su propia cuenta MOS?

No. Cada extranjero debe iniciar sesión personalmente en el portal MOS utilizando sus propios datos de acceso.

El extranjero no debe compartir sus credenciales de acceso con otras personas.

¿Es posible interrumpir el llenado de la solicitud y volver a ella más tarde?

Sí. El extranjero podrá volver a un borrador guardado dentro de los 45 días siguientes a la última modificación realizada en la solicitud.

¿El extranjero recibirá automáticamente una confirmación de presentación de la solicitud?

No. El extranjero no recibirá automáticamente una confirmación por correo electrónico.

En el sistema MOS el estado de la solicitud aparecerá como “enviado”.

Tras enviar la solicitud firmada, el extranjero podrá descargar el Acuse Oficial de Recepción (UPO).

Después de la verificación y aprobación de la solicitud por un funcionario de la oficina del voivodato, el extranjero podrá descargar e imprimir un certificado de presentación de la solicitud de residencia en Polonia, que sustituirá al sello anteriormente colocado en el pasaporte.

Las autoridades responsables del control de legalidad de la estancia tendrán acceso a la información sobre la solicitud presentada.

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¿Qué ocurre después de presentar la solicitud?

¿Cómo continúa el procedimiento tras presentar la solicitud a través de MOS?

Después de la verificación y aprobación de la solicitud, el voivoda encargado del caso convocará al extranjero para comparecer personalmente a fin de:

• presentar las huellas dactilares;
• entregar la muestra de firma;
• mostrar el pasaporte original;
• y, si fuera necesario, completar información o aportar documentación adicional.

La convocatoria será enviada a la dirección de e-Doręczenia indicada por el extranjero.

¿Qué significa el estado “enviado” y cuáles son las siguientes etapas?

El estado “enviado” significa que la solicitud ha sido transmitida al sistema.

Debe generarse el UPO y posteriormente esperar la recepción del certificado que aparecerá junto a la solicitud del extranjero en MOS.

¿Es posible retirar o editar la solicitud después de hacer clic en “Enviar”?

No. Una vez enviada la solicitud, no es posible retirarla ni modificarla.

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Conclusión

Si tiene problemas con la legalización de su estancia en Polonia, no sabe qué documentos preparar o cómo rellenar una solicitud en el sistema MOS, puede acudir a mi despacho.

Le ayudo a entender la normativa, preparar toda la documentación necesaria y acompañarle en las siguientes etapas del procedimiento, para que todo el proceso sea lo más claro y tranquilo posible.

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