Permiso de residencia temporal en Polonia: ¿Cómo presentar la solicitud tras los cambios introducidos el 27 de abril de 2026?

Desde el 27 de abril de 2026 ha cambiado en Polonia la forma de presentar las solicitudes de permiso de residencia temporal, residencia permanente y residencia de larga duración de la UE. Actualmente, en la mayoría de los casos, ya no es posible presentar la solicitud en formato papel, como ocurría hasta ahora.

En este artículo les explicaré paso a paso cómo presentar una solicitud de permiso de residencia temporal en Polonia, así como las solicitudes de residencia permanente y de residente de larga duración de la UE, conforme a la nueva normativa.

Paso 1 – Crear un Perfil de Confianza para solicitar el permiso de residencia en Polonia

Para presentar la solicitud, el extranjero debe crear un Perfil de Confianza (Profil Zaufany).

El Perfil de Confianza es un medio de identificación electrónica. Gracias a él, es posible confirmar la identidad en Internet y firmar documentos mediante firma electrónica.

La firma electrónica tiene la misma validez que una firma manuscrita.

Paso 2 – Crear un buzón de e-Doręczenia para la solicitud de residencia

El extranjero debe crear un buzón de e-Doręczenia.

A través de este buzón electrónico, la Oficina de Extranjería enviará correspondencia al extranjero, entre otros:

• requerimientos;
• información sobre citas para la comparecencia personal con el fin de tomar huellas dactilares;
• avisos para la recogida de la tarjeta de residencia.

Asimismo, el extranjero deberá enviar a la Oficina todos los documentos requeridos en el procedimiento a través de e-Doręczenia.

Debe recordarse que los documentos deben estar firmados mediante firma cualificada, Perfil de Confianza o firma personal por las personas o entidades correspondientes. Es decir, deben constituir originales electrónicos de los documentos.

Paso 3 – Crear una cuenta en el sistema MOS

A través del Perfil de Confianza, el extranjero debe crear una cuenta en el Módulo de Gestión de Casos (MOS).

Paso 4 – Completar la solicitud y preparar la documentación

El extranjero debe completar la solicitud en el sistema MOS.

A la solicitud electrónica completada en MOS deben adjuntarse los documentos requeridos, entre otros:

• una fotografía en color, sin daños y de buena calidad, tomada no antes de 6 meses antes de la fecha de presentación de la solicitud, en formato digital (el archivo debe tener dimensiones de 684 × 883 píxeles y no superar 2,5 MB, manteniendo las proporciones equivalentes a una fotografía de 35 × 45 mm);
• escaneo o fotografías de todas las páginas del documento de viaje válido;
• comprobante de pago de la tasa administrativa (por ejemplo: 340 PLN, 440 PLN o 640 PLN);
• otros documentos necesarios según el tipo de autorización solicitada.

Paso 5 – Preparar los datos de la entidad correspondiente

En caso de que para la solicitud de residencia temporal sea necesario completar los anexos n.º 1, 3 o 5, antes de completar la solicitud el extranjero deberá obtener la dirección de correo electrónico correspondiente de:

• su empleador;
• el organizador de las prácticas;
• la entidad para la cual realizará servicios como voluntario;
• o la institución educativa donde cursará estudios.

A dicha dirección se enviará un enlace para completar y firmar el anexo correspondiente.

Solo después de que el anexo haya sido completado y firmado mediante Perfil de Confianza por el empleador, el organizador de prácticas, la entidad correspondiente o la institución educativa, el extranjero recibirá un correo electrónico informando sobre la posibilidad de presentar la solicitud en MOS.

Paso 6 – Firmar la solicitud y obtener el UPO

Después de completar, firmar y enviar la solicitud, el extranjero podrá descargar el UPO.

El UPO (acuse oficial de recepción de la solicitud por la autoridad competente) constituye la confirmación de la presentación de la solicitud.

La falta de recepción del UPO significa que la solicitud no ha sido presentada correctamente.

Paso 7 – Crear una cuenta en el portal inPOL

Si el extranjero desea seguir el estado de su expediente, deberá crear una cuenta en el portal inPOL.

Paso 8 – Recibir las notificaciones mediante e-Doręczenia

Después de presentar la solicitud, el extranjero ya no recibirá correspondencia de la Oficina en formato papel, como ocurría anteriormente.

Toda la documentación y la correspondencia de la Oficina serán enviadas electrónicamente a través del sistema e-Doręczenia.

Conclusión: cómo evitar errores al solicitar un permiso de residencia temporal en Polonia

Si tiene problemas con la legalización de su estancia en Polonia, no sabe qué documentos preparar o cómo rellenar la solicitud, puede acudir a mi despacho. Le ayudo a entender la normativa, preparar toda la documentación necesaria y acompañarle en las siguientes etapas del procedimiento, para que todo el proceso sea lo más claro y tranquilo posible.

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